Асистент дає найбільшу віддачу на повторюваних задачах: сетап збирається один раз, а працює щотижня. Тому налаштування починається з переліку, а вибір інструментів і функцій іде за ним. Випиши 5-7 задач, які повторюються: апдейт по справах, чернетки типових листів, підготовка до зустрічей, зведення за тиждень, перші чернетки документів за шаблоном.
Разові і творчі задачі теж працюють, але вони не потребують налаштування: для них досить звичайного чату. Налаштування окупається саме там, де задача повертається.
Сетап складається з шарів, і кожен шар - це текст або доступ, який модель отримує з кожним запитом. Постійні інструкції: хто ти, стиль, формати документів - пишуться один раз у налаштуваннях. Проєкти: папки з файлами і інструкціями під окремі напрями роботи. Скіли або збережені промти: покрокові рецепти конкретних задач. Память: факти, які асистент накопичує між розмовами.
Ефект шарів накопичувальний: кожен наступний запит стає коротшим, бо контекст уже вбудований. Саме тому налаштований асистент з тією самою моделлю дає помітно кращі результати, ніж порожній чат.
Для кожної рутини з переліку збирається рецепт з трьох частин: збережений промт із задачею і обмеженнями, шаблон результату і один приклад гарного виконання. Приклад працює найсильніше: він показує формат, тон і глибину одночасно - те, що словами описується довго і неточно.
Рецепт зберігається там, де його підхопить асистент: збережений промт, скіл або файл у проєкті. Запуск рутини після цього - одне коротке повідомлення.
Календар, пошта, диск і задачники підключаються через інтеграції основного асистента. Тоді "підготуй мене до завтрашніх зустрічей" працює одним запитом: асистент сам читає календар і листування. Окремий бот під кожну функцію створює другу систему - зі своїми налаштуваннями, своїми збоями і своїм доглядом; історія при цьому розривається між системами.
Доступи відкриваються поступово: спершу календар і файли, з якими працюєш щодня; пошта і системи з чутливими даними - після того, як зрозумієш політику даних свого плану.
Налаштування - це цикл, який не закінчується. Кожна помилка асистента - матеріал: питання "чого йому бракувало?" перетворює її на рядок в інструкціях або файл у проєкті, і помилка більше не повторюється. Через місяць такого циклу асистент знає твої формати, твої скорочення і твої справи.
Межа на сьогодні: диктування і чернетки працюють надійно; календар і пошта через інтеграції працюють з перевіркою результату; повністю автономні дії без нагляду - поки що зона ризику, надто для листів назовні. Межа зсувається щопівроку, тому перелік варто переглядати.